Descripción del puesto

Gestionar la documentación administrativa, contractual y legal de clientes, proveedores e inmuebles, asegurando su correcta elaboración, revisión, firma, archivo y trazabilidad.

Administrar el control de cartera y la emisión de documentos de cobro, dando seguimiento a recibos, registros y soporte documental relacionado con clientes.

Coordinar los procesos de contratación y formalización inmobiliaria, incluyendo contratos de reserva, arriendos, proveedores, créditos hipotecarios, notarías y escrituración.

Controlar y actualizar expedientes físicos y digitales de clientes, proveedores, inmuebles y obras, garantizando orden, disponibilidad y respaldo de la información.

Gestionar pagos, obligaciones e información administrativa de inmuebles, tales como alícuotas, impuestos, servicios básicos, titularidades y trámites municipales.

Brindar atención y seguimiento a clientes internos y externos, asegurando respuesta oportuna, soporte administrativo y coordinación efectiva en procesos de entrega y requerimientos generales.

Apoyar el control operativo y administrativo de inmuebles y predios, mediante revisión de contratos, planillas, registros, inventarios y expedientes asociados.

Dar soporte administrativo transversal a Gerencia y demás áreas, elaborando oficios, gestionando requerimientos y coordinando actividades que contribuyan al orden y continuidad de la operación.

Requisitos

• Título de tercer nivel deseable completo o incompleto.
• Mínimo 2 años de experiencia

• Deseable del mismo sector
• Excel
• Gestión documental

Beneficios

Horarios:

Lunes a viernes - Cumbaya

08h00 a 17h00